Как правильно планировать?

Общество

На сегодняшний день, одной из самых актуальных тем является планирование. Вспомните, сколько разношерстных советов о тайм-менеджменте вы видели? И все они обещали успех!

Но, не всегда всё идёт также гладко, как у автора. Безусловно, здесь большую роль играет род деятельности, возрастная категория и жизненный опыт человека. Так что, я бы назвала планирование очень субъективным действием. Я не обесцениваю советы других людей, я считаю, что каждому подойдёт свой метод, который будет работать в определённой ситуации.

Однако, некоторые «правила» тайм-менеджмента применимы к большинству из нас. В первую очередь, это касается количества взятых на себя обязательств. Говорить «нет», в наше время — очень продуктивный навык. Если выбор не сделаете вы, значит его сделает кто-то другой: родственники, учителя, друзья или начальство. Не всё, о чём нас просят необходимо выполнять. Первыми выполняйте важные вам задачи!

Представим, что ваши силы – это арбуз. А гости – ваши обязанности. Если мы разрежем арбуз только для трёх гостей, вероятность того, что они уйдут сытыми выше, чем если бы мы накормили арбузом сразу 50 человек. Чем больше целей — тем медленнее мы будем продвигаться в каждой из них. Выполняя только 3 задачи, можно закончить раньше срока!

Возьмите листок бумаги и запишите все незавершённые дела и цели. Выберите из них максимум 3 задачи, которые необходимо закончить в ближайшее время. В этот момент, вам может показаться, что все дела в списке одинаково важны, но, поверьте, это не так. Просто знайте, что вы не вычеркиваете остальное, а лишь на время ставите паузу и занимаетесь главным.

Второе «правило» планирования очень схоже с первым: не берите более 3 важных дел на день. Конечно, можно сесть и выполнить за пару часов половину работы, но вы рискуете забросить такую интенсивную деятельность через пару суток. Не перегружайте дни, чтобы сохранять мотивацию на движение вперёд.

И последнее. Давно известно, что утренние часы – самое продуктивное время. Вы успеваете больше, если выполняете свою работу с утра. У нашего организма есть ограниченный запас энергии, и к концу дня, по естественным причинам, мы тратим этот запас. Поэтому так важно не откладывать на вечер.

Держитесь позитивного настроя. Мы не можем предугадать будущее, а оно имеет свойство меняться так, как ему заблагорассудится. Планирование – это не чёткий и строгий порядок действий, это гибкая система, которая нужна нам для организации своего времени. Ищите для себя рабочую систему, пробуйте новое и будьте продуктивнее!


© Все права защищены | Газета онлайн «Молодежное.инфо»

Автор: Нормова Елизавета Анатольевна  (Россия, Москва)